Siéntese y relájese: de esto se encarga un administrador de fincas

Siéntese, relájese y deje que Alpine Edge haga el resto. ¿Alguna vez se ha preguntado lo que realmente hace un administrador de propiedades? Revise esta guia de responsabilidades.

¿Tiene una casa de vacaciones en Breckinridge y necesita ayuda? ocuparse de los negocios? ¿O tal vez usted es un inversor y posee varias propiedades o una HOA que necesita una mano para mantener las cosas funcionando sin problemas?

Las propiedades pueden ser difíciles de gestionar. Sobre todo cuando los propietarios viven lejos. Entonces, ¿qué hacer si no se dispone del tiempo, los conocimientos o el interés necesarios para ocuparse de la propiedad?

La respuesta: contrate a un administrador de fincas. Los administradores de fincas realizan una serie de tareas que ayudan a mantener la tranquilidad y el flujo de dinero. Esto es lo que se espera de un administrador de fincas y cómo puede ayudar a los propietarios.

1. Los administradores de fincas pueden ayudarle a encontrar inquilinos cualificados

Entre las responsabilidades del administrador de fincas está encontrar inquilinos cualificados para los alquileres. No querrá alquilar su propiedad al inquilino equivocado que tenga un historial de desahucios, descuido de las propiedades o molestias a otros inquilinos.

Un administrador de fincas lleva a cabo un minucioso proceso de selección para conocer a los inquilinos solicitantes. Esto puede ayudarte a descartar inquilinos problemáticos, como personas desahuciadas por no pagar el alquiler, inquilinos ruidosos y personas cuyos hábitos han provocado el traslado de buenos inquilinos.

2. Un administrador de fincas debe ser bueno en marketing

Los administradores de fincas poseen una gran variedad de conocimientos de marketing para ayudarle a encontrar inquilinos. Ayudan a los propietarios a anunciar sus viviendas en varios sitios para que puedas elegir entre un mayor número de inquilinos.

Un administrador de fincas puede contratar a fotógrafos con talento para que hagan fotos excepcionales o visitas virtuales que hagan que su propiedad parezca atractiva. Algunos administradores de propiedades poseen excelentes habilidades fotográficas.

3. Saben lo que cobrar por el alquiler

A veces es difícil para un propietario saber qué cobrar de alquiler. Precios de alquiler dependen de determinados criterios como las condiciones del mercado, las mejoras de la vivienda y otros factores.

Un administrador de fincas sabe cuáles son los precios de alquiler en su ciudad, barrio y manzana. Obtienen esta información mediante análisis de marketing a los que tienen acceso.

Así no cobrará de más ni de menos por el alquiler de su propiedad. No querrás rechazar a un buen inquilino ni cobrarle menos de lo que vale tu alquiler vacacional.

4. Cobran el alquiler

Otra de las funciones del administrador de fincas es cobrar el alquiler a los inquilinos. Ya sea en persona o a través de un sistema como un portal de alquiler que ellos establecen para usted. Pueden hacer que los inquilinos creen una cuenta de pago automático para que el alquiler ingrese en su cuenta el día 1 de cada mes u otra fecha acordada en función de las condiciones del contrato de alquiler.

Esto le asegura un flujo de caja óptimo y más rápido. Y es estupendo que un administrador de fincas se haga cargo si usted no tiene conocimientos técnicos.

5. Ajustan la renta anual

Cada estado o municipio permite a los propietarios aumentar el alquiler en un determinado porcentaje anual. Un administrador de fincas cualificado conoce las leyes locales y estatales. Si hay alguna razón para bajar el alquiler, los administradores también pueden hacerlo.

Si un inquilino se enfada por tener que pagar más dinero cuando se renueve su contrato, su administrador de fincas puede mostrarle la documentación que le da derecho a subir el alquiler en función de los aumentos del coste de la vida u otras leyes inmobiliarias.

El gestor también fijará las condiciones del contrato y redactará las cláusulas adecuadas para proteger tus intereses. Por ejemplo, establecerá la cantidad a pagar en concepto de fianza, la política sobre animales domésticos, los electrodomésticos incluidos y otras condiciones.

6. Los administradores de fincas gestionan los desahucios y las quejas de los inquilinos

Cuando un inquilino no paga el alquiler durante un periodo de tiempo o incumple las condiciones del contrato, el administrador de fincas sabe cómo presentar una demanda de desahucio ante el juzgado. Hay ciertos procedimientos que deben llevarse a cabo, papeleo requerido y otras responsabilidades de presentación que un buen administrador sabrá cómo manejar.

Los desahucios pueden ser especialmente estresantes y emotivos para los propietarios cuando están perdiendo dinero por impago del alquiler, al sufrir daños en su propiedad. O cuando buenos inquilinos quieren dejar el alquiler porque perciben que ese inquilino es una amenaza para su seguridad o protección.

Contratar a un administrador de fincas le quita la ansiedad de la experiencia judicial. No será tan emotivo si un administrador de fincas puede ocuparse de los detalles y representarte ante el tribunal.

Un administrador de fincas local puede responder rápidamente a las emergencias

Los gestores también pueden ocuparse de las emergencias de los inquilinos que afecten a la propiedad. Por ejemplo, daños por agua debidos a una tormenta o problemas de fontanería o electricidad.

Un administrador de fincas puede hacer las gestiones necesarias para ponerse en contacto con el contratista adecuado para rectificar la situación. Como los administradores de fincas son locales, podrán reaccionar ante la situación más rápidamente que un propietario que viva fuera de la ciudad.

7. Cómo gestionan las vacantes los administradores de fincas

Cuando los inquilinos abandonan la vivienda, los propietarios deben cumplir ciertas obligaciones antes de poder alquilarla legalmente. Estas son algunas de ellas:

• Inspeccionar a fondo la propiedad
• Comprobar si hay daños en la vivienda y calcular qué parte de la fianza se deducirá para que el propietario haga las reparaciones y qué parte se devolverá al inquilino.
• Obtenga un Certificado de Ocupación si es necesario antes de alquilar la unidad
• Limpieza y pintura de la unidad y organización de las reparaciones necesarias

Cuando un piso de alquiler está vacío, el tiempo apremia. Es importante atender estas responsabilidades. Cada día que un apartamento está desocupado es otro día de alquiler perdido.

8. Otras funciones del administrador de fincas

Un administrador de fincas desempeña otras funciones. Debe asegurarse de que la propiedad está en perfectas condiciones y de que el propietario cumple la legislación inmobiliaria. Estas son algunas de sus funciones

• Mantener continuamente el exterior de la propiedad, como el paisajismo, la inspección de tejados, la limpieza de canalones y el aspecto impecable de la propiedad.
• Garantizar que la propiedad es segura y que no hay obstrucciones, cables o agujeros en la propiedad que pongan en peligro la seguridad de los habitantes.
• Palear la nieve
• Recogida de basura
• Contratar a contratistas autorizados para las reparaciones
• Ser un gran conocedor de la legislación sobre inquilinos y de las responsabilidades de los propietarios.
• Garantizar que los empleados, como los guardias de seguridad, realicen su trabajo con eficacia.
• Contratación y despido de nuevos empleados
• Mantener presupuestos y llevar un registro preciso de todos los gastos.
• Declarar impuestos para el propietario

Cómo contratar a un administrador de fincas para proteger su inversión

Es posible que no conozca todas las tareas que un administrador de fincas puede hacer por usted. Algunos administradores se encargan de unas pocas tareas o de todas, en función del acuerdo entre el propietario y la empresa de administración de fincas.

¿Está buscando un administrador de fincas en el condado de Summit que le ayude a aliviar algunos quebraderos de cabeza? Póngase en contacto con Alpine Edge Property Management hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle.