{"id":1672,"date":"2021-05-31T09:15:31","date_gmt":"2021-05-31T15:15:31","guid":{"rendered":"https:\/\/aepropertymanagement.com\/?p=1672"},"modified":"2022-07-06T14:40:49","modified_gmt":"2022-07-06T20:40:49","slug":"hoa-glossary-and-definitions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aepropertymanagement.com\/es\/blog\/hoa-glossary-and-definitions\/","title":{"rendered":"Glosario y definiciones de HOA"},"content":{"rendered":"<p style=\"font-weight: 400;\">Hay muchas partes m\u00f3viles en una HOA. El mejor lugar para empezar a aprender c\u00f3mo funciona una HOA es entender la jerga utilizada por las HOA y los administradores de HOA. En futuros art\u00edculos, cada uno de estos temas principales se tratar\u00e1 con m\u00e1s detalle. Comencemos por la Junta Directiva, empezando por el Administrador de la Asociaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Administrador de la asociaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">La funci\u00f3n del Administrador de la Asociaci\u00f3n consiste en asesorar y proporcionar consejos administrativos, de gesti\u00f3n y operativos al \u00f3rgano de gobierno de la Asociaci\u00f3n. Se espera que el Gerente de la Asociaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Demostrar profesionalidad y lealtad al director (el Consejo).<\/li>\n<li>Ejercer diligencia en el desempe\u00f1o de sus funciones en nombre de los mandantes<\/li>\n<li>Rendir cuentas de las actividades financieras cubiertas por el Acuerdo de Gesti\u00f3n<\/li>\n<li>Realizar inspecciones in situ de la propiedad<\/li>\n<li>Solicitar y evaluar ofertas de servicios de la asociaci\u00f3n<\/li>\n<li>Supervisar las actividades de mantenimiento y el rendimiento de los contratistas<\/li>\n<li>Supervisar y autorizar el pago de los servicios de la asociaci\u00f3n primaria<\/li>\n<li>Conocer y acatar los Estatutos de la Asociaci\u00f3n, reconociendo el organismo estatal que supervisa las asociaciones comunitarias.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>El Consejo de Administraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">El administrador de la asociaci\u00f3n trabaja con el consejo de administraci\u00f3n para garantizar que los miembros de la HOA cumplen las normas de la misma y se benefician de su pertenencia a ella. Dependiendo del acuerdo de gesti\u00f3n, algunas de las siguientes responsabilidades pueden transferirse a una empresa de gesti\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Presidente<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Director General y l\u00edder de la Asociaci\u00f3n<\/li>\n<li>Preside todas las reuniones del Consejo y de los miembros<\/li>\n<li>Ejecuta documentos jur\u00eddicos en nombre de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Establece el orden del d\u00eda y controla todas las reuniones<\/li>\n<li>Representa al Consejo ante los residentes<\/li>\n<li>Puede ser responsable de la designaci\u00f3n, si no del nombramiento, de todos los comit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Vicepresidente<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Desempe\u00f1a todas las funciones del Presidente en su ausencia.<\/li>\n<li>Normalmente comparte algunas de las cargas del presidente en cuanto a comparecencias, enlace, audiencias p\u00fablicas, etc.<\/li>\n<li>Normalmente se le asignan responsabilidades de enlace con personal o contratistas espec\u00edficos y comit\u00e9s espec\u00edficos.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Secretario<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Prepara y distribuye los \u00f3rdenes del d\u00eda y las actas de las reuniones del Consejo y de los miembros, as\u00ed como el material al que se hace referencia en las actas.<\/li>\n<li>Lleva las actas y los libros de todas las reuniones<\/li>\n<li>Lleva un libro de resoluciones<\/li>\n<li>Mantiene todos los registros oficiales, incluida la correspondencia oficial, los contratos, la lista de miembros, etc.<\/li>\n<li>Recibe, verifica y da soporte a todos los apoderados<\/li>\n<li>Da fe, mediante su firma, de la legitimidad de determinados documentos<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Tesorero<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Trabaja con el personal, los contratistas y los comit\u00e9s apropiados para elaborar y presentar un presupuesto operativo anual para su aprobaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Mantiene registros adecuados de todas las transacciones financieras de la asociaci\u00f3n<\/li>\n<li>Mantiene un registro de los desembolsos de fondos autorizados.<\/li>\n<li>Prepara informes financieros peri\u00f3dicos<\/li>\n<li>Organiza, previa aprobaci\u00f3n del Consejo, una auditor\u00eda independiente de los asuntos financieros.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>PERSPECTIVAS DE LA JUNTA DIRECTIVA, EL PROPIETARIO Y EL GERENTE<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Comprender las perspectivas de las distintas partes interesadas en una HOA es muy importante, ya que cada organismo tiene su perspectiva, sus metas y sus objetivos. Una buena comunicaci\u00f3n hace que todas las partes dispares funcionen sin problemas.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Perspectiva del Consejo de Administraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mantener el valor de la propiedad y la buena calidad de vida de la comunidad residencial<\/li>\n<li>Gobernar sin problemas<\/li>\n<li>Aplicaci\u00f3n de las normas<\/li>\n<li>Establecer y mantener el presupuesto<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Perspectiva de los propietarios<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La mayor\u00eda se preocupa mucho por las residencias<\/li>\n<li>Querr\u00e1 un servicio del director y decisiones de la Junta que le proporcionen una buena calidad de vida<\/li>\n<li>Pueden surgir problemas cuando las expectativas son demasiado altas o poco realistas; esto puede ocurrir cuando los intereses son demasiado especializados o \u00fanicos<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Perspectiva de los directivos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Trabajar en equilibrio con los propietarios, la junta directiva y las realidades del negocio de las empresas de gesti\u00f3n (posibles fricciones).<\/li>\n<li>Resuelve problemas<\/li>\n<li>Orientaci\u00f3n multitarea<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>DOCUMENTOS RECTORES<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Como ocurre con todos los \u00f3rganos de gobierno, existen documentos legales que regulan el funcionamiento de una HOA y todos los derechos y responsabilidades de los participantes. Los documentos pueden variar en funci\u00f3n del tipo de asociaci\u00f3n (condominio, casa adosada, etc.).<\/p>\n<ul>\n<li>Todos los documentos que regulan la vida comunitaria<\/li>\n<li>Legislaci\u00f3n estatal<\/li>\n<li>Declaraci\u00f3n de convenios o escritura p\u00fablica<\/li>\n<li>Condiciones y restricciones<\/li>\n<li>Estatutos<\/li>\n<li>Normas y reglamentos<\/li>\n<li>Planos de agrimensura y acuerdos de servidumbre (pueden ser independientes, a menudo se incluyen en la declaraci\u00f3n)<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Documentos legales b\u00e1sicos de la comunidad de propietarios<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Estatuto de Habilitaci\u00f3n Estatal: permite la creaci\u00f3n de la forma de propiedad de condominio\/townhome y prescribe la base para determinar el inter\u00e9s de propiedad, los derechos y obligaciones de los propietarios, los deberes y poderes de la Asociaci\u00f3n y el proceso de disoluci\u00f3n del condominio.<\/li>\n<li>Plano de subdivisi\u00f3n de condominio\/casa adosada: describe la ubicaci\u00f3n y naturaleza de los elementos comunes y las unidades.<\/li>\n<li>Declaraci\u00f3n de condominio o Master Deed-define las unidades, elementos comunes y limitados comunes, y es la colecci\u00f3n de pactos impuestos a la propiedad para prever:<\/li>\n<li>La obligaci\u00f3n de cada propietario de participar en la financiaci\u00f3n de los gastos de funcionamiento de la asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El poder, la autoridad y la responsabilidad de la Asociaci\u00f3n en sus operaciones y en la elaboraci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de normas.<\/li>\n<li>Escritura de unidad individual: incluye la escritura de unidad individual.<\/li>\n<li>Art\u00edculos de Incorporaci\u00f3n: crea la Asociaci\u00f3n como una corporaci\u00f3n bajo el estatuto corporativo estatal, define su membres\u00eda y establece el proceso para crear la Junta Directiva, los procedimientos de votaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<li>Estatutos: implementan, con detalles espec\u00edficos, las disposiciones de la Declaraci\u00f3n y los Art\u00edculos de Incorporaci\u00f3n con respecto a las operaciones de la asociaci\u00f3n, incluida la delineaci\u00f3n del proceso de reuni\u00f3n, los procedimientos de elecci\u00f3n, los poderes y deberes, las reuniones de la junta, los comit\u00e9s, los requisitos de seguro, la elaboraci\u00f3n de normas y el proceso de aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Reglamento: establece las facultades o disposiciones operativas y las restricciones de uso adoptadas por la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Documentos jur\u00eddicos de las comunidades de propietarios y su jerarqu\u00eda<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Plano de subdivisi\u00f3n: describe la ubicaci\u00f3n y la naturaleza de la propiedad com\u00fan y de los lotes individuales.<\/li>\n<li>Escrituras de propiedad: comprenden las escrituras individuales de los lotes y las escrituras de propiedad com\u00fan, que dan una descripci\u00f3n legal de la propiedad.<\/li>\n<li>La Declaraci\u00f3n de Convenios, Condiciones y Restricciones (Declaration of Covenants, Conditions, and Restrictions, CC&amp;R's) es el conjunto de convenios impuestos a todas las propiedades de la urbanizaci\u00f3n y establece:<\/li>\n<li>Para la pertenencia autom\u00e1tica a la asociaci\u00f3n de todos los propietarios y la base de los derechos de voto<\/li>\n<li>La obligaci\u00f3n de cada propietario de participar en la financiaci\u00f3n de los gastos de funcionamiento de la asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Determinadas restricciones (control arquitect\u00f3nico y otras normas) sobre el uso de la propiedad y los poderes de ejecuci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Establece el poder y la autoridad de la Asociaci\u00f3n para poseer y mantener la propiedad com\u00fan y para establecer y hacer cumplir las normas.<\/li>\n<li>Art\u00edculos de Incorporaci\u00f3n - crea la Asociaci\u00f3n como una entidad legal bajo el estatuto corporativo estatal; define los poderes y responsabilidades de la Junta Directiva de la Asociaci\u00f3n y de sus miembros; y establece el proceso para crear la Junta Directiva, el sistema de votaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<li>Estatutos: aplican, de forma detallada, las disposiciones de los CC&amp;R y los estatutos relativas al funcionamiento de la asociaci\u00f3n, incluida la descripci\u00f3n del proceso de reuniones, los procedimientos de elecci\u00f3n, los poderes y obligaciones, las reuniones de la junta directiva, los comit\u00e9s, los requisitos de seguro, la elaboraci\u00f3n de normas y el proceso de ejecuci\u00f3n.<\/li>\n<li>Reglamento: establece las facultades o disposiciones operativas y las restricciones de uso adoptadas por la Asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Legislaci\u00f3n aplicable en materia de derechos civiles<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Prohibici\u00f3n de la discriminaci\u00f3n racial establecida por la Ley de Derechos Civiles de 1866<\/li>\n<li>Igualdad de oportunidades de cr\u00e9dito<\/li>\n<li>La Ley de Enmiendas a la Ley de Vivienda Justa de 1988 se aplica a la venta de una residencia<\/li>\n<li>No proh\u00edbe la discriminaci\u00f3n por parte de los propietarios, en caso de venta o alquiler, siempre que sean propietarios de tres o menos viviendas.<\/li>\n<li>La Junta tiene prohibido discriminar en el ejercicio de su 1er derecho de negativa<\/li>\n<li>La asociaci\u00f3n debe cumplir las leyes que proh\u00edben discriminar a las familias con hijos<\/li>\n<li>Las personas con discapacidad (a sus expensas) deben poder realizar adaptaciones de acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1993.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>CONCEPTOS B\u00c1SICOS DE CONTABILIDAD<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Una HOA debe decidir c\u00f3mo gestionar\u00e1 su contabilidad. Existen dos m\u00e9todos: el de caja y el de devengo.<\/p>\n<ul>\n<li>M\u00e9todo de contabilidad de caja: los ingresos y gastos s\u00f3lo se registran cuando el efectivo cambia de manos. Los informes financieros s\u00f3lo reflejan las transacciones en efectivo. Se trata de un sistema relativamente sencillo para situaciones sencillas. Dado que todas las obligaciones no se registran hasta que el efectivo cambia de manos, este m\u00e9todo no ofrece una imagen exacta de la situaci\u00f3n financiera de la Asociaci\u00f3n en un momento dado.<\/li>\n<li>El m\u00e9todo contable del devengo permite llevar un registro de todas las actividades financieras, incluidos los ingresos a medida que se obtienen (en lugar de cuando se reciben) y los gastos a medida que se contraen las obligaciones (en lugar de cuando se pagan). Esto permite determinar con mayor exactitud la situaci\u00f3n financiera de la Asociaci\u00f3n en cualquier momento. Adem\u00e1s, es un m\u00e9todo mejor para el seguimiento plurianual de los cr\u00e9ditos y deficiencias de las reservas de capital. La principal desventaja es la mayor complejidad y los conocimientos t\u00e9cnicos necesarios para llevar los registros, comprender los informes, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Reservas de capital<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">El Consejo debe reparar y sustituir las principales instalaciones, edificios y equipos de la Asociaci\u00f3n. El m\u00e9todo ideal para prever estos gastos futuros es establecer un sistema de reservas de capital y un presupuesto que garanticen la disponibilidad de dichos fondos cuando sean necesarios.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Sabiendo que en el futuro se prev\u00e9n gastos importantes de reparaci\u00f3n y sustituci\u00f3n de instalaciones y equipos, la Asociaci\u00f3n podr\u00eda empezar a acumular fondos gradualmente a trav\u00e9s de una cuenta de reserva para hacer frente a la totalidad o a una parte de esos gastos cuando lleguen a su vencimiento.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Son muchas las cosas que intervienen en la creaci\u00f3n de una HOA s\u00f3lida. En art\u00edculos futuros, vamos a desempacar los temas que presentamos aqu\u00ed. Alpine Edge es el principal administrador de propiedades y HOA de Breckenridge. <a href=\"https:\/\/aepropertymanagement.com\/contact-us\/\">P\u00f3ngase en contacto con nosotros<\/a> sobre su HOA. Estamos aqu\u00ed para ayudarle.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>There are a lot of moving parts in an HOA. The best place to start learning how an HOA works is to understand the jargon used by HOA&#8217;s and HOA managers. In future articles, each of these major topics will be covered in more detail. 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